"SAMEN GRIJPEN WE DE JUISTE KANSEN"
HOE VERFRISSEND VINDT DE MARKT ONS?
Tientallen advocatenkantoren hebben de weg naar L-IME inmiddels gevonden.
Wij mochten hen helpen bij uiteenlopende trajecten. Van pakketselectie tot projectmanagement, van software-trainingen tot het introduceren van document automatisering.
Wij laten hen hieronder graag aan het woord.
Een sociale Zuidas bouw je niet alleen
Hoe kan het dat een beroepsgroep die zo essentieel is voor de rechtsstaat, langzaam afbrokkelt? Dat er steeds minder sociaal advocaten zijn, terwijl de vraag naar rechtshulp allesbehalve afneemt? Voor Suzanne Knottnerus en Jaap Stikkelbroeck (Griph Advocaten) was dat het moment waarop het geen observatie meer bleef, maar een plan werd.
Dat plan heet Suyt. Een initiatief dat de sociale advocatuur niet probeert te redden met kleine ingrepen, maar opnieuw wil organiseren. Professioneel en aantrekkelijk voor een nieuwe generatie. Met regionale teams, een opleidingsstructuur en een digitaal kantoor als basis. Voor dat fundament schakelden zij L-IME in. Niet om een systeem te kiezen, maar om samen te bouwen aan een organisatie die klopt.
Q.G.M. geeft IT-regie uit handen
Hoe professionaliseer je als kantoor zonder log te worden? Dat was precies de vraag waar Q.G.M voor stond. Sinds de start in 2019 groeide het kantoor gestaag door. Met de komst van Miranda Schaut als kantoordirecteur in 2024 ontstond er ruimte om bewust naar die volgende fase te kijken. Wat werkt goed en waar moet je nu echt stappen zetten? Eén ding was snel duidelijk: IT moest slimmer en toekomstbestendiger worden. Q.G.M. koos voor de IT-manager as a service dienst van L-IME.
Voor Q.G.M is IT geen onderscheidende factor richting cliënten. Het is een randvoorwaarde die gewoon goed moet zijn. Joris: ‘Onze meerwaarde voor cliënten zit in onze inhoud en onze aanpak. Maar IT moet wel op orde zijn. Anders kun je je werk niet goed doen.’ Miranda: ‘Je kunt er misschien niet direct op winnen, maar je kunt er wel op verliezen als het niet goed werkt. En intern maakt het een groot verschil in hoe efficiënt je werkt.’
Van Doorne realiseert moderne werkomgeving met l-ime
Hoe zorg je ervoor dat een groot advocatenkantoor moeiteloos overschakelt naar een moderne werkplek waarin medewerkers ‘anytime, anywhere’ kunnen werken? Anouk Rutten, COO van Van Doorne, deelt haar ervaringen met het ‘Modern Workplace’ project en de samenwerking met L-IME daarbij.
De samenwerking tussen Van Doorne en L-IME gaat al enkele jaren terug. Tijdens de migratie van iManage naar de cloud werkten Marjan en de ICT-afdeling van Van Doorne nauw samen. Anouk: ‘Toen al waren we ons bewust van de expertise van L-IME, zowel technisch, projectmatig als communicatief. Ze kennen onze business, de valkuilen en best practices.’. Eva Peeters (projectmanager bij L-IME) voegde zich later bij het project en leidde de trainingen. Anouk: ‘Eva en Marjan begrepen de gebruikers en het belang van een goede ondersteuning bij de adoptie enorm goed en pakten de gebruikersvragen goed op. Zij weten hoe advocaten en notarissen werken. Dit was een belangrijk onderdeel van de adoptie.’Willy: ‘We informeren onze mensen niet meer achteraf, maar geven ze real-time inzicht. Dat is zo waardevol.’
Van Iersel Luchtman Advocaten migreert succesvol naar een best-of-breed omgeving
Hoe krijg je het als kantoor voor elkaar om een migratie volledig online voor te bereiden en dan succesvol live te gaan met een nieuwe kantooromgeving? Dat kan alleen met een strakke planning én goed geoliede interne organisatie.
Willy: ‘We informeren onze mensen niet meer achteraf, maar geven ze real-time inzicht. Dat is zo waardevol.’
Een gesprek met Willy van Oosterhout (controller) en Frank Smetsers (advocaat en partner) van Van Iersel Luchtman Advocaten.
DE DOORWERKING VAN EEN FUSIE IN EEN NIEUWE ICT OMGEVING
Eens in de zoveel tijd heb je een project dat een speciaal plekje in je hart krijgt. Bijvoorbeeld door de unieke hulpvraag, de complexe uitvoering of het prachtige resultaat. Het project dat we draaiden bij La Gro Geelkerken advocaten is op alle drie die facetten exceptioneel te noemen. In dit grootschalige IT-project werden, zoals het kantoor zelf zegt, verschillende keukens samengevoegd.
Gerard: ‘Deze nieuwe omgeving is de som van een gedegen onderzoek, waarbij L-IME ontzettend goed heeft geholpen. L-IME kent het landschap aan aanbieders en weet het maximale uit software te halen'.
De 'big bang' van AK Advocaten
‘Met een ‘big bang’ je IT- en werkomgeving op de schop gooien en met zeven systemen een digitale werkwijze introduceren; het was prestigieus, ik weet het. Maar zoals het ons kantoor betaamt leggen we de lat graag hoog’, aldus Loesje Frankfort, Manager Business Development & Bedrijfsvoering bij AK Advocaten (voorheen: Asselbergs & Klinkhamer). Een gesprek met Loesje en Eva Peeters van L-IME over het op de schop gooien van je werkomgeving en het implementeren van een ‘best of breed’ omgeving.
Vorig jaar nam Loesje contact op met L-IME. Het kantoor had haar oog laten vallen op enkele nieuwe systemen. Het kantoor wilde hiermee haar ambitie vervullen om zoveel mogelijk digitaal te werken en werkprocessen te versoepelen. Het kantoor gebruikte een dossier managementsysteem, alleen paste dit niet binnen de gewenste nieuwe manier van werken. Het was tijd om uit te kijken naar iets nieuws.
Al snel werd Eva in de arm genomen. De maanden die volgden werd zij een verlengstuk van het kantoor.
Steensma Even selecteert met hulp van L-IME een nieuw praktijkmanagementsysteem en gaat werken in de cloud
Vlak voor de Corona-uitbraak in Nederland stapten zij over.
nog meer uitspraken waar we blij van worden
Frank Smetsers (Van Iersel Luchtman Advocaten): ‘Met het maken van deze keuze heeft L-IME ons erg geholpen. Zonder de kritische noot, tijdens onder andere presentaties van leveranciers, waren we nooit zo diep de materie ingegaan'.
Pascale van Boven (Clingendael Advocaten): 'Voor een klein advocatenkantoor als het onze is het een hele geruststelling dat wij ons met vragen die zich op ICT-gebied voordoen kunnen wenden tot L-IME. L-IME heeft ons al verschillende malen adequaat geholpen, zowel bij de besluitvorming over een nieuw aan te schaffen DMS-systeem, als bij het voorbereiden op KEI. Recent heeft L-IME ons ook ondersteund bij vragen over het ‘AVG-proof’ maken van onze organisatie. De professionals van L-IME leveren value-for-money en weten je altijd uitstekend op weg te helpen. Maar het zijn daarnaast ook hele leuke mensen met wie het fijn samenwerken is!'
Aron Das Gupta (Bavelaar Advocaten): 'Wat een verademing om de dames van L-IME op bezoek te hebben. Tijdens de leerzame cursus 'KEI als Kans' gaven zij ons inzicht in de veranderingen en de stappen die we dienen te nemen om beslagen ten ijs te komen. Dit alles met als doel de cliënt ongestoord te blijven bedienen. Een aanrader!'
Daan Smits (BRISK legal): 'In de opstartfase ben ik enorm geholpen door L-IME. Zij hebben mij praktisch op weg geholpen met mijn IT-omgeving, de pakketselectie begeleid en geholpen bij het het vormgeven van mijn interne organisatie en propositie naar buiten. L-IME is een onmisbare helpende hand bij juridische start-ups die goed beslagen ten tonele willen verschijnen.'
Klanten waar we trots op zijn
